Hilfe & Funktionen

Alles, was du über Evermoment wissen musst – Schritt für Schritt.

Evermoment dreht sich um den Moment: Ihr fotografiert gemeinsam, live während eures Events, statt später Bilder aus der Galerie hochzuladen. Alle Aufnahmen landen verschlüsselt in einer gemeinsamen Galerie – sichtbar nur für die Teilnehmer eures Events.

1. Erste Schritte

Event erstellen (Veranstalter)

Tippe auf „Neues Event", vergib einen Namen, optional Datum, Beschreibung und ein Kartenmotiv. Du erhältst automatisch einen Event-Code und einen QR-Code, mit dem deine Gäste beitreten.

Beitreten (Gäste)

Gäste brauchen keine App-Installation: Einfach den geteilten Link oder QR-Code öffnen, Namen eingeben – fertig. Evermoment läuft direkt im Browser (Web-App) und kann auf dem Home-Bildschirm abgelegt werden. Für iPhone-Nutzer gibt es zusätzlich die native iOS-App mit erweiterten Funktionen.

Anmeldung

Veranstalter melden sich per Magic-Link/Code per E-Mail an (kein Passwort nötig); auf dem iPhone auch per „Mit Apple anmelden". Gäste nehmen ohne Konto teil.

Events verwalten & filtern

Auf der Startseite siehst du alle deine Events. Der „Filter"-Button öffnet Suche, Filter nach Rolle (Veranstalter/Gast) und „nur mit Videos" sowie Sortierung nach Datum, Name oder Anzahl der Medien. Über die Auswahl oben wechselst du schnell zwischen Events.

2. Kamera

Mit dem großen Auslöser nimmst du ein Foto auf – es landet sofort in der Event-Galerie. Die Kamera ist im Vollbild, damit du das Motiv komplett siehst.

3. Galerie

4. Gästebuch

Jeder Gast kann genau einen persönlichen Eintrag hinterlassen und diesen jederzeit bearbeiten oder löschen. Veranstalter können jeden Eintrag entfernen. Die Einträge können optional in das automatische Event-Video eingeblendet werden.

5. Video-Erstellung (iOS)

Aus den Event-Fotos erstellt die iOS-App automatisch ein Highlight-Video. Wähle Fotos aus – „Nach Gesichtern" wählt automatisch Bilder mit Personen. Anschließend gestaltest du mit Filtern, Effekten, Musik, Overlays und Text-Labels; Gästebuch-Einträge erscheinen auf Wunsch als Einblendung. Das fertige Video kannst du speichern, im Account ablegen oder direkt als Story teilen.

6. QR-Karten-Designer (Pro)

Gestalte eine elegante Einlade-Karte mit dem Event-QR-Code zum Mitmachen. Über die Chip-Leiste wählst du das aktive Element (QR, Texte, Overlay, Banner) – nur das aktive Element ist beweglich. Verschiebe es mit dem Finger, skaliere es über den Slider. Ein Element-Chip lange drücken blendet es vorübergehend aus. Overlay- und Hintergrund-Vorschaubilder lange gedrückt halten zeigt eine große Vorschau. Die fertige Karte lässt sich drucken oder als PDF exportieren.

7. Live-Diashow (Pro)

Die Live-Diashow spielt die Event-Fotos automatisch im Vollbild ab – ideal für die Leinwand oder den Fernseher auf der Feier. Neue Fotos der Gäste erscheinen automatisch.

8. Konto, Speicher & Tarife

Im Profil siehst du deinen Speicherverbrauch und die Funktionen deines Tarifs. Tarife (Free, Starter, Pro) bestimmen Speicher, Anzahl der Events, Foto-Qualität, Export, Wasserzeichen sowie Pro-Funktionen wie QR-Designer und Live-Diashow. Zusätzlicher Speicher ist als Erweiterung buchbar. Käufe laufen auf dem iPhone über Apple, im Web über unseren Zahlungsdienstleister; aktive Abos werden automatisch mit deinem Konto abgeglichen.

Die Sprache (Deutsch/Englisch) stellst du ebenfalls im Profil um. Unter „Tipps & Gesten" findest du in der App eine Kurzanleitung zu allen Gesten.

9. Sicherheit & Datenschutz

Alle Fotos werden verschlüsselt gespeichert (AES-256), die Server stehen in Deutschland. Inhalte eines Events sind ausschließlich für dessen Teilnehmer sichtbar. Details findest du in unserer Datenschutzerklärung.

10. Häufige Fragen

Müssen meine Gäste etwas installieren?

Nein. Gäste nehmen über Link oder QR-Code direkt im Browser teil. Die native iOS-App ist optional und bietet zusätzliche Funktionen (z. B. Video-Erstellung).

Wer sieht meine Fotos?

Nur die Teilnehmer deines Events. Es gibt keine öffentliche Galerie.

Was passiert nach dem Event?

Du kannst Fotos und Videos exportieren (je nach Tarif). Im Free-Tarif sind Fotos zeitlich begrenzt verfügbar, in bezahlten Tarifen dauerhaft.

Ich brauche Unterstützung.

Schreib uns an info@pondstack.com.

Help & features

Everything you need to know about Evermoment – step by step.

Evermoment is all about the moment: you take photos together, live during your event, instead of uploading pictures from your camera roll afterwards. Every shot lands encrypted in one shared gallery – visible only to the participants of your event.

1. Getting started

Create an event (organizer)

Tap “New event”, give it a name, optionally a date, description and a card design. You automatically get an event code and a QR code for your guests to join.

Joining (guests)

Guests need no app install: just open the shared link or QR code, enter a name – done. Evermoment runs right in the browser (web app) and can be added to the home screen. iPhone users can also use the native iOS app with extra features.

Sign-in

Organizers sign in via a magic link/code by email (no password needed); on iPhone also via “Sign in with Apple”. Guests join without an account.

Manage & filter events

The home screen shows all your events. The “Filter” button opens search, filtering by role (organizer/guest) and “with videos only”, plus sorting by date, name or media count. Use the selector at the top to switch events quickly.

2. Camera

The big shutter button takes a photo – it goes straight into the event gallery. The camera is fullscreen so you see the whole scene.

3. Gallery

4. Guestbook

Each guest can leave exactly one personal entry and edit or delete it anytime. Organizers can remove any entry. Entries can optionally be shown in the automatic event video.

5. Video creation (iOS)

The iOS app automatically creates a highlight video from the event photos. Select photos – “By faces” auto-selects images with people. Then design with filters, effects, music, overlays and text labels; guestbook entries can appear as captions. Save the finished video, store it in your account or share it directly as a story.

6. QR card designer (Pro)

Design an elegant invite card with the event QR code. Use the chip bar to choose the active element (QR, texts, overlay, banner) – only the active element can be moved. Drag it with your finger, scale it with the slider. Long-press an element chip to temporarily hide it. Press and hold overlay/background thumbnails for a large preview. The finished card can be printed or exported as a PDF.

7. Live slideshow (Pro)

The live slideshow plays the event photos automatically in fullscreen – perfect for the screen or TV at the party. New guest photos appear automatically.

8. Account, storage & plans

Your profile shows your storage usage and your plan’s features. Plans (Free, Starter, Pro) determine storage, number of events, photo quality, export, watermark and Pro features such as the QR designer and live slideshow. Additional storage can be booked as an add-on. Purchases go through Apple on iPhone and through our payment provider on the web; active subscriptions sync automatically with your account.

You can switch the language (German/English) in your profile too. The in-app “Tips & gestures” page gives you a quick reference for all gestures.

9. Security & privacy

All photos are stored encrypted (AES-256) and our servers are located in Germany. Content of an event is visible only to its participants. See our privacy policy for details.

10. FAQ

Do my guests need to install anything?

No. Guests join via link or QR code right in the browser. The native iOS app is optional and offers extra features (e.g. video creation).

Who can see my photos?

Only the participants of your event. There is no public gallery.

What happens after the event?

You can export photos and videos (depending on your plan). On the Free plan photos are available for a limited time, on paid plans permanently.

I need support.

Write to us at info@pondstack.com.