Nutzungsbedingungen
Evermoment – verschlüsselte Event-Foto-Plattform
§ 1 Geltungsbereich
Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung des Dienstes Evermoment (nachfolgend „Dienst“), bestehend aus der browserbasierten Web-App (PWA) und der nativen iOS-App, des Anbieters Pondstack Software (nachfolgend „Anbieter“). Mit der Registrierung oder der Nutzung des Dienstes – auch als Gast – erklärt sich der Nutzer mit diesen Bedingungen einverstanden. Für kostenpflichtige Leistungen gelten ergänzend die AGB.
§ 2 Leistungsbeschreibung
Evermoment ermöglicht es, Fotos auf Veranstaltungen gemeinsam aufzunehmen, in einer privaten Galerie zu teilen und zu verwalten. Der Funktionsumfang umfasst u. a. Kamera mit Filtern und Overlays, gemeinsame Galerie, Gästebuch, Live-Diashow, QR-Karten-Designer, ZIP-Export sowie (in der iOS-App) die Video-Erstellung. Der Anbieter behält sich vor, den Funktionsumfang im Rahmen von Updates zu ändern oder zu erweitern. Wesentliche Einschränkungen bezahlter Funktionen werden mit angemessener Frist angekündigt.
§ 3 Konten und Anmeldung
Veranstalter melden sich passwortlos per E-Mail (Magic-Link/OTP) oder „Anmelden mit Apple“ an. Gäste treten mit Name und Event-Code (ggf. Passwort) bei. Ein Anspruch auf Registrierung besteht nicht. Der Anbieter kann Konten bei Verstoß gegen diese Bedingungen sperren oder löschen. Zugangsdaten und Geräte sind vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
§ 3a Kommunikation per E-Mail
Der Anbieter sendet dem Nutzer transaktionale bzw. dienstbezogene E-Mails, die für die Nutzung und Verwaltung des Kontos erforderlich sind. Dazu zählen insbesondere Anmelde-Codes, Hinweise zum Status des Kontos und des Abonnements (z. B. Beginn, Verlängerung, Ablauf, Zahlungsstatus, Speicherauslastung), Informationen zu geplanter Wartung und eingeschränkter Verfügbarkeit sowie Hinweise zur Aufbewahrung und Löschung von Inhalten. Diese Nachrichten sind keine Werbung, sondern notwendige Service-Informationen; ein Widerspruch dagegen ist nicht möglich, solange ein Konto besteht. Reine Werbe- und Marketing-E-Mails versendet der Anbieter nur mit Einwilligung bzw. soweit gesetzlich zulässig und stets mit einer Abmeldemöglichkeit (Opt-out); eine Abmeldung von Werbung berührt die genannten Service-E-Mails nicht.
§ 3b Affiliate-/Empfehlungsprogramm
Registrierte Nutzer können am freiwilligen Affiliate-/Empfehlungsprogramm teilnehmen. Die Teilnahme setzt eine ausdrückliche Zustimmung zu diesen Nutzungsbedingungen und den AGB voraus; erst danach wird ein persönlicher Empfehlungslink erzeugt.
Für die erste kostenpflichtige Bestellung einer über den persönlichen Link geworbenen Person werden dem werbenden Nutzer Punkte gutgeschrieben. Punkte werden zunächst vorgemerkt und nach einer Wartefrist bestätigt; sie können verfallen, besitzen keinen Barwert und sind weder übertragbar noch auszahlbar. Bestätigte Punkte können innerhalb der App gegen zeitlich befristete, kostenlose Tarif-Leistungen eingelöst werden.
Im Rahmen des Programms versenden wir Service-E-Mails an den werbenden Nutzer, insbesondere über vorgemerkte und bestätigte Gutschriften, Einlösungen sowie den bevorstehenden Verfall von Punkten. Diese Service-Mitteilungen sind Teil der Programmteilnahme und stellen keine Werbung dar.
Missbrauch (z. B. Selbstempfehlung, Fake-Konten oder manipulative Anmeldungen) führt zum Verlust der Punkte und kann zum Ausschluss vom Programm führen. Bei Stornierung oder Rückerstattung der zugrunde liegenden Bestellung können entsprechende Punkte aberkannt werden. Der Anbieter kann das Programm sowie dessen Konditionen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder beenden.
§ 4 Pflichten der Nutzer
Nutzer verpflichten sich, den Dienst nur für rechtmäßige Zwecke zu verwenden und insbesondere:
- keine rechtswidrigen, beleidigenden, diskriminierenden, jugendgefährdenden oder urheberrechtsverletzenden Inhalte hochzuladen oder zu verbreiten;
- keine Inhalte hochzuladen, die Rechte Dritter verletzen (insb. Persönlichkeits- und Urheberrechte);
- den Dienst nicht missbräuchlich oder automatisiert (Bots, Massen-Uploads) zu nutzen oder seine Sicherheit zu umgehen.
§ 5 Fotos und Recht am eigenen Bild
Für die hochgeladenen Fotos ist der jeweilige Nutzer verantwortlich. Der Veranstalter trägt die Verantwortung dafür, dass die Aufnahme und das Teilen von Fotos der Teilnehmer rechtlich zulässig sind und – soweit erforderlich – Einwilligungen der abgebildeten Personen vorliegen (Recht am eigenen Bild, Datenschutz). Der Anbieter stellt ausschließlich die technische Plattform bereit und nimmt keine inhaltliche Prüfung vor.
§ 6 Nutzungsrechte des Anbieters
Die von Nutzern hochgeladenen Inhalte (Fotos, Texte) verbleiben im Eigentum der Nutzer. Der Anbieter erhält daran ausschließlich das technische Recht, die Inhalte zum Zweck der Diensterbringung zu speichern, zu verschlüsseln und an die berechtigten Event-Teilnehmer auszuliefern. Eine darüber hinausgehende Nutzung erfolgt nicht.
§ 7 Verfügbarkeit und Wartung
Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit, garantiert jedoch keine ununterbrochene Erreichbarkeit. Der Dienst wird als Software as a Service (SaaS) bereitgestellt; ein Anspruch auf dauerhaften Betrieb besteht nicht. Bei dauerhafter Einstellung des Dienstes werden registrierte Nutzer mit einer Frist von mindestens 30 Tagen informiert, damit Daten exportiert werden können.
§ 8 Datensicherung
Fotos werden verschlüsselt gespeichert. Dem Nutzer wird empfohlen, wichtige Fotos zusätzlich selbst zu sichern (z. B. über den ZIP-Export). Im Free-Tarif werden Fotos nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
§ 9 Haftung
- Unbeschränkte Haftung bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit und für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
- Beschränkte Haftung bei leichter Fahrlässigkeit nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), begrenzt auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden.
- Ausgeschlossen ist die Haftung für entgangenen Gewinn, indirekte oder Folgeschäden sowie für Datenverlust, soweit dieser durch zumutbare eigene Datensicherung vermeidbar gewesen wäre.
§ 10 Freistellung
Der Nutzer stellt den Anbieter von allen Ansprüchen Dritter frei, die aus einer rechtswidrigen Nutzung des Dienstes oder einer Verletzung dieser Bedingungen durch den Nutzer entstehen, insbesondere wegen Urheberrechts- oder Persönlichkeitsrechtsverletzungen.
§ 11 Geistiges Eigentum
Alle Rechte an Software, Design und Technologie des Dienstes liegen beim Anbieter. Die Nutzung begründet kein über diese Bedingungen hinausgehendes Lizenz- oder Eigentumsrecht.
§ 12 Laufzeit und Beendigung
Die Nutzung des kostenlosen Tarifs ist zeitlich unbefristet und kann jederzeit beendet werden. Die Löschung des Kontos ist in der App oder per E-Mail an info@pondstack.com möglich. Der Anbieter kann den Zugang bei Verstoß gegen diese Bedingungen mit sofortiger Wirkung sperren.
§ 13 Änderungen der Nutzungsbedingungen
Der Anbieter behält sich vor, diese Bedingungen zu ändern. Registrierte Nutzer werden über wesentliche Änderungen mit einer Frist von 14 Tagen informiert. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb dieser Frist und nutzt den Dienst weiter, gelten die neuen Bedingungen als akzeptiert.
§ 14 Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Aufenthaltsstaats des Nutzers bleiben unberührt. Für Streitigkeiten mit Unternehmern ist der Gerichtsstand Hamburg.
§ 15 Salvatorische Klausel
Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Terms of Use
Evermoment – encrypted event photo platform
§ 1 Scope
These Terms of Use apply to the use of the Evermoment service (the "Service"), consisting of the browser-based web app (PWA) and the native iOS app, provided by Pondstack Software (the "Provider"). By registering or using the Service – including as a guest – the user agrees to these terms. For paid services, the Terms & Conditions apply in addition.
§ 2 Description of the service
Evermoment allows users to jointly capture photos at events, share them in a private gallery and manage them. Features include a camera with filters and overlays, a shared gallery, a guestbook, a live slideshow, a QR card designer, ZIP export and (in the iOS app) video creation. The Provider may change or extend the scope of features through updates. Material restrictions of paid features will be announced with reasonable notice.
§ 3 Accounts and sign-in
Hosts sign in passwordlessly via email (magic link/OTP) or "Sign in with Apple". Guests join with a name and event code (and password where applicable). There is no entitlement to registration. The Provider may suspend or delete accounts in case of violations of these terms. Credentials and devices must be protected against unauthorised access.
§ 3a Communication by email
The Provider sends transactional and service-related emails that are necessary to use and manage the account. These include in particular sign-in codes, notices about the status of the account and the subscription (e.g. start, renewal, expiry, payment status, storage usage), information about planned maintenance and limited availability, and notices regarding the retention and deletion of content. Such messages are not advertising but necessary service information; they cannot be objected to while an account exists. Purely promotional or marketing emails are sent only with consent or where legally permitted, and always with an option to unsubscribe (opt-out); unsubscribing from marketing does not affect the service emails described above.
§ 3b Affiliate / referral program
Registered users may take part in the voluntary affiliate / referral program. Participation requires explicit acceptance of these Terms of Use and the General Terms and Conditions; only then is a personal referral link generated.
For the first paid order placed by a person referred via the personal link, the referring user is credited with points. Points are initially pending and confirmed after a holding period; they may expire, have no cash value and are neither transferable nor redeemable for cash. Confirmed points can be redeemed within the app for time-limited, free plan benefits.
As part of the program we send service emails to the referring user, in particular about pending and confirmed credits, redemptions and the upcoming expiry of points. These service messages are part of program participation and do not constitute advertising.
Abuse (e.g. self-referral, fake accounts or manipulative sign-ups) results in forfeiture of points and may lead to exclusion from the program. If the underlying order is cancelled or refunded, the corresponding points may be revoked. The provider may change or discontinue the program and its terms at any time with effect for the future.
§ 4 User obligations
Users undertake to use the Service only for lawful purposes and in particular:
- not to upload or distribute unlawful, offensive, discriminatory, harmful-to-minors or copyright-infringing content;
- not to upload content that infringes the rights of third parties (in particular personality and copyright);
- not to use the Service abusively or in an automated manner (bots, mass uploads) or to circumvent its security.
§ 5 Photos and image rights
Each user is responsible for the photos they upload. The host is responsible for ensuring that capturing and sharing participants' photos is legally permissible and that, where required, the consent of depicted persons has been obtained (image rights, data protection). The Provider merely provides the technical platform and does not review content.
§ 6 Provider usage rights
Content uploaded by users (photos, texts) remains the property of the users. The Provider receives only the technical right to store, encrypt and deliver the content to authorised event participants for the purpose of providing the Service. No use beyond this takes place.
§ 7 Availability and maintenance
The Provider strives for high availability but does not guarantee uninterrupted access. The Service is provided as Software as a Service (SaaS); there is no entitlement to permanent operation. If the Service is permanently discontinued, registered users will be informed at least 30 days in advance so that data can be exported.
§ 8 Data backup
Photos are stored encrypted. Users are advised to additionally back up important photos themselves (e.g. via ZIP export). On the Free plan, photos are automatically deleted after 30 days.
§ 9 Liability
- Unlimited liability for intent, gross negligence and for injury to life, body or health.
- Limited liability for slight negligence only for the breach of essential contractual obligations (cardinal obligations), limited to the foreseeable damage typical for the contract.
- Excluded is liability for lost profit, indirect or consequential damage, and for data loss to the extent it could have been avoided by reasonable own backups.
§ 10 Indemnification
The user indemnifies the Provider against all third-party claims arising from unlawful use of the Service or a breach of these terms by the user, in particular for copyright or personality rights infringements.
§ 11 Intellectual property
All rights to the software, design and technology of the Service belong to the Provider. Use does not establish any licence or ownership right beyond these terms.
§ 12 Term and termination
Use of the free plan is for an indefinite period and can be ended at any time. The account can be deleted in the app or by email to info@pondstack.com. The Provider may suspend access with immediate effect in case of a breach of these terms.
§ 13 Changes to the Terms of Use
The Provider reserves the right to change these terms. Registered users will be informed of material changes 14 days in advance. If the user does not object within this period and continues to use the Service, the new terms are deemed accepted.
§ 14 Governing law and jurisdiction
German law applies, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods. Mandatory consumer protection provisions of the user's country of residence remain unaffected. For disputes with businesses, the place of jurisdiction is Hamburg.
§ 15 Severability
Should any provision of these Terms of Use be or become invalid, the validity of the remaining provisions remains unaffected.